中南林业科技大学人员、机构异动资产交接管理办法
第一条 为加强学校固定资产与低值仪器设备管理,防止因为人员异动或机构调整造成资产流失,根据国家和湖南省的有关文件规定,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称人员异动情况包括离退休、调出学校、出国(两年以上)、自动离职、停薪留职、因病长期休养(两年以上)、在岗死亡等人员以及经学校同意在学校内部调动工作岗位的人员。
本办法所称机构异动情况是指经学校批准,校内单位之间或单位内部进行合并、分立或重新组建等机构调整行为。
第三条 对离退休人员分别按以下三种情况办理手续:
1、虽办理了离退休有关手续但又由学校返聘的人员,因继续从事教学、科研或离岗前的有关工作,需要使用本人原经管的设备、家具等资产,可由本人在续聘期内继续使用,但应到国有资产管理部门办理账、卡移交手续,然后再填写设备、家具资产借用单,并经实验室设备管理员和单位资产管理专干核准。聘任期满后,本人应向原单位移交所借用的资产,由原单位资产管理专干收回仪器设备、家具资产借用单,并办理注销登记和重新领用手续。
2、已办理了退休有关手续且学校未返聘(包括继续带研究生或从事科研工作)的人员,离岗前应将所经管的设备、家具等资产移交给本单位接替人员或实验室设备管理员,并与本单位的资产管理专干和接替人员同到国有资产管理部门办理账、卡移交手续。手续完毕后,实验室设备管理员和单位资产管理专干方可在教职工异动手续单上签字盖章。
3、离退休人员用科研经费购置的设备在工作期间因公使用的,如电话机、计算器、计算机、照相机、打印机等,离退休后本人仍需使用时应先征得原单位资产主管同意并在教职工异动手续单上签署意见。学校按该设备折旧后的价值进行折价处理,具体折价比例为:使用期在1年以内,照原价;使用期超过1年,每超过一个按原价递减10%;超过10年的,按原价的10%折价。国有资产管理部门凭财务收款收据注销账、卡。
第四条 调出学校、出国(两年以上)、自动离职、停薪留职人员,应在离校前与原单位和资产管理部门办妥资产交接手续。原单位资产主管及有关人员有责任督促其完成该项工作,并及时向人事处、国有资产管理部门通报有关情况,并督促其办妥资产移交手续。原单位有关人员督促不力,导致资产流失的,由原单位责任人按该项资产原值的80%赔偿损失。如在1个月内有关责任人未上缴赔偿的将从其下月工资中扣除。
第五条 因病长期休养两年以上、在岗死亡人员的资产催还和清缴手续工作由原单位资产管理专干和实验室设备管理员负责,并应在本人离岗后的两个月内完成此项工作。经查实确因原单位资产管理专干或实验室设备管理员催缴不力而导致资产流失的,由有关责任人员按该项资产折旧后价值的80%赔偿损失。如在1个月内有关责任人未上缴赔偿的将从其下月工资中扣除。
第六条 经学校同意在学校内部调动工作岗位的人员,除资产管理专干调动应先征得国有资产管理部门同意外,其他人员的调动一律凭人事处教职工异动手续单先办理资产及其他财务手续的交接工作。各学院、部、所、处及所属实验室设备管理员和单位资产管理专干在核实帐目后应及时督促调出人员办妥资产移交手续,并同往国有资产管理部门办理账、卡移交手续。凡未办妥资产移交手续的,有关人员不得在教职工异动手续单上签字盖章,否则将追究签字人员的责任。如因调动人员未办妥资产交接手续,或因有关责任人员失职、把关不严,而导致资产流失的,由原资产使用人和有关责任人按该项资产原值的80%赔偿损失。损失赔偿失当月未予上缴的,将从其下月工资中扣除。
第七条 校内单位之间或单位内部发生合并、分立或重组等机构调整事项应事先通过学校批准,原资产管理单位的资产主管和资产管理专干有责任全权管理和保护所有资产的安全和完整,任何单位和个人无权调动资产。机构异动后两周内接收单位应将资产主管和资产管理专干名单报国有资产管理部门,由国有资产管理部门安排进行资产交接工作。原单位资产主管和资产管理专干在与接收单位办妥资产交接手续后才能离开原资产管理岗位。如因机构调整而造成管理失控,导致资产流失的,在区分原管理单位和接收单位的责任后,将停止责任单位下年度的资产投入。
第八条 凡离退休人员应办理资产帐、卡、物交接手续而未办理的,学校将暂缓返回本人已计提的住房公积金,待本人办妥资产交接手续后再予补发。因实验室设备管理员或单位资产管理专干失职,造成离退休人员未办妥资产交接手续而在教职工异动手续单上签字盖章的,学校责令有关责任人在1个月内负责催还。对1个月内未予催还的资产,学校将按该项资产原值的80%对半扣除离退休人员和有关责任人的工资。
第九条 本办法涉及的处罚条款由人事处、计划财务处、国有资产管理处共同执行。
第十条 本办法自发布之日起施行,由国有资产管理处负责解释。